WebhookOpenAIE-Mail (SMTP)

Angebotsentwurf aus einer Kundenanfrage erstellen

Aus einer Anfrage im Formular erstellt die KI einen strukturierten Angebotsentwurf und schickt ihn an den Vertrieb.

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Ablauf

  1. Webhook
  2. KI
  3. Antwort aufbereiten
  4. E-Mail senden

Ein Anfrageformular schickt Projektbeschreibung, Umfang und Kontaktdaten an den Webhook. Die KI strukturiert daraus Positionen, formuliert ein Anschreiben und listet offene Fragen. Der Vertrieb bekommt alles als Mail und ergänzt nur noch die Preise.

Einrichtung

  1. SMTP-Credential anlegen (z. B. dein Firmenpostfach).
  2. Empfänger- und Absenderadresse im E-Mail-Knoten anpassen.
  3. Im Prompt deine Leistungen und Einheiten beschreiben, das macht die Ergebnisse deutlich besser.

Import in n8n

In n8n: Workflows → Import from File → JSON auswählen. Danach in jedem Knoten mit Warnsymbol dein Credential auswählen und den Workflow testen, bevor du ihn aktivierst.