GmailOpenAIE-Mail (SMTP)

Bewerbungen zusammenfassen, mit dem Menschen als Entscheider

Eingehende Bewerbungen werden zusammengefasst und mit dem Anforderungsprofil abgeglichen. Die Entscheidung trifft immer HR.

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Ablauf

  1. Gmail Trigger
  2. PDF auslesen
  3. KI
  4. Antwort aufbereiten
  5. E-Mail senden

Der Workflow erkennt Bewerbungen mit PDF im Postfach, liest den Lebenslauf aus und erstellt für HR eine kurze, sachliche Zusammenfassung mit Abgleich gegen dein Anforderungsprofil. Die Original-PDF hängt an. Es gibt bewusst keine automatische Bewertung oder Absage.

Rechtlicher Rahmen

KI-Systeme, die bei der Auswahl von Bewerbern eingesetzt werden, fallen nach dem EU AI Act unter Hochrisiko (Anhang III). Nutze diese Vorlage nur als Lesehilfe, dokumentiere den Einsatz und hole Datenschutzbeauftragte bzw. Betriebsrat ins Boot.

Einrichtung

Anforderungsprofil im KI-Prompt einfügen, Credentials anlegen, HR-Adresse eintragen.

Import in n8n

In n8n: Workflows → Import from File → JSON auswählen. Danach in jedem Knoten mit Warnsymbol dein Credential auswählen und den Workflow testen, bevor du ihn aktivierst.